Excelência em Gerenciamento de Projetos

O que finalmente motivo o Gerenciamento de Projetos?

Necessidade de sobrevivência.

Mitos do Gerenciamento de Projeto

• Gerenciamento de Projetos permite ao projeto realizar trabalho em menos tempo com menos pessoas
• A lucratividade irá aumentar devido à presença de controle.
• O gerenciamento de projetos permite maior controle sobre as mudanças de escopo
• O gerenciamento de projetos torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente a relação entre os setores através do trabalho em equipe.
• O gerenciamento de projetos possibilita um meio de solução de problemas
• Todos os projetos se beneficiam diretamente do gerenciamento de projetos.
• O gerenciamento de projetos reduz os conflitos por poder
• O gerenciamento de projetos tem como objetivo as soluções
• O gerenciamento de projetos aprimora os negócios da empresa

Links para alguns vídeos sobre o filme "Excelência em Gerenciamento de Projetos". (clique aqui)

T.A.P - Termo de Abertura de Projeto

1 - Título do Projeto e Descrição? (O que é o projeto)

Restruturação e adequação da Rede a novas tecnologias: A equipe de gerentes de rede tem recebido várias reclamações ultimamente dos usuários, entre elas a lentidão e o sistema fica fora do ar. A proposta deste projeto é identificar os problemas e propor soluções.

2 - Gerente do Projeto? (Quem irá liderar este projeto)

Fernando Sampaio

3 - Motivação do projeto? (Porque realizar este projeto)

A realização deste projeto tem como finalidade reestruturar e otimizar o desempenho da rede com novas tecnologias, visando à melhoria para os usuários que a utilizam.

4 - Objetivos do projeto (Mensurável)

Objetivo deste projeto é a melhoria do desempenho e evitar gargalos na rede, que torna o sistema inoperante. Com um orçamento de 25mil reais, pretendemos adquirir equipamentos (cabos, switch e roteadores) e entregar o projeto no prazo de 90 dias.

5 - Entregam do projeto (Quais as atividades principais que serão realizadas)

Avaliação detalhada da situação atual. Substituição dos equipamentos. Realização de testes e mapeamentos para eventuais falhas.

6 - Recursos pré-alocados (Estimativa de recursos disponíveis) Resultado de uma consulta.

O nosso departamento, disponibilizará: 6 funcionários. 1 administrador de Redes, 2 técnicos de suporte e 3 técnicos de infraestrutura.

7 - Stakeholders - (Partes interessadas -> influenciar -> ser influenciado)

O projeto beneficiará todos os setores da empresa, mas para a implantação e teste iniciais, teremos os setores de RH e Comercial.

8 - Requisitos conhecidos (relacionados ao projeto e produto)

Todas as operações realizadas através da rede deverão ser rápida e eficiente. Ex: Cópia de arquivo em menos tempo do que a rede atual, acesso ao sistema de forma simples e rápida.

9 - Premissas (pontos de partidas (repetições))

                O projeto terá como premissa melhora o desempenho da rede gerando satisfação de todos que a utilizam.

10 - Riscos iniciais (ameaças evidentes ao projeto)

Com pouco tempo para uma restruturação em uma empresa de grande porte, poderá ter atrasos junto ao cliente. Como o problema vem causando algumas perdas negativamente, podendo ter um adiamento para concluir isso poderá acarretar em multa e perdas adicionais à empresa.

Mapa Mental

Casa auto-sustentável (Fernando Sampaio)

Mapa Conceitual - Casa auto-sustentável (Fernando Sampaio e Gedaías Brandão

Mapa Mental Sistemas de Informação (Fernando Sampaio)

Mapa Conceitual Sistemas de Informação (Fernando Sampaio e Gedaías Brandão)

As Ferramentas...

Freemind

O mapa mental é um diagrama que representa a organização de idéias, seja do que for. A ferramenta foi idealizada por um inglês chamado Tony Buzan. Alguns exemplos de utilidade: estruturação de uma aula, organização de um livro, criação de um WBS e até para montar a Gestão Estratégica de uma empresa. Além de ser um software livre no qual você pode construir exportar e imprimir.

Mindmanager

“Mindmanager“ é a melhor e mais poderosa ferramenta visual para a gestão empresarial!”

Ferramenta profissional para mapeamento mental, que de forma visual possibilita brainstorming e planejamento de qualquer tarefa, oferecendo aos profissionais um método mais efetivo de eletronicamente capturar, organizar e comunicar informações e idéias.

Cmaptools

O Cmaptools é uma ferramenta distribuída gratuitamente pelo IHMC, que a disponibiliza em conjunto com outras ferramentas com o objetivo de proporcionar ambientes colaborativos e prover aos estudantes meios de colaborar em nível de conhecimento, permitindo que os usuários construam Mapas Conceituais e dividam o conhecimento expresso em seus Mapas com outros estudantes.

O Cmaptools programa capacita os usuários a construir, navegar, compartilhar e criticar modelos de conhecimento representados como mapas conceituais.

A ferramenta é cliente é grátis para uso por qualquer pessoa, se a sua utilização é comercial ou não comercial.

Árvore hiperbólica                                 

É uma estrutura de visualização de hierarquias baseada na técnica foco e contexto que pode propiciar o aumento do grau de cognição humana sobre um determinado assunto. A navegação hiperbólica é uma técnica que pode e deve ser utilizada em um projeto como alternativa para a navegação e visualização de hierarquias de larga escala.

Seu funcionamento formado por uma rede de nós que contêm informações que se desdobram em suas componentes hierarquicamente dependentes, representadas por seus nós filhos.