Estudo

Sétima aula - 2º Bimestre - AVALIAÇÃO DO 2º BIMESTRE - 21/11/11

2011-11-21T23:53:00.000-08:00

Olá, tudo bem?

Hoje tivemos nossa avaliação do 2º bimestre e consequentemente não tivemos aula, apenas aplicação da prova.

Boa semana!

Sexta aula - 2º Bimestre - 14/11/11

2011-11-17T15:36:00.000-08:00

Nesta segunda-feira, não tivemos aula por ser feriado no dia 15/11 e a faculdade emendou...

Na próxima semana dia 21/11 teremos avaliação do segundo bimestre.

Quinta aula - 2º Bimestre - 07/11/11

2011-11-07T18:47:00.000-08:00

Meus caros,
Hoje não tivemos aula, por ser a semana acadêmica... Por isso será postado simulado para a prova.

1. Mapa de processos (interligados) da área de conhecimento RH (9.2, /9.3 / 9.4).

2. Em tempo de execução interligando os processos.

3. Explique de forma individual os três processos.

· 9.2 – Mobiliza a equipe do projeto

§ Com o plano de gerenciamento de projeto que é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas a fim de cumprir requisitos, utilizando a ferramenta de pré-designações com a matriz de GUT atribuindo situações de tomadas de decisão e prioridades do processo, alcança as designações do pessoal do projeto.

· 9.3 - Desenvolver a equipe do projeto

§ Com a designação do projeto que é a melhoria de competências, das interação da equipe utilizando as ferramentas de habilidades interpessoais, treinamento e atividades de construção da equipe atribuindo as responsabilidades da matriz como requerimentos, relatórios, conferências, desenvolvimento, testes, pagamentos e reuniões. Alcança a avaliação e desempenho da equipe.

9.4 - Gerenciar equipe do projeto

§ Vai gerenciar sua equipe a ter bons resultados...

Quarta aula - 2º Bimestre - 31/10/11

2011-11-03T18:54:00.001-07:00

Hoje tivemos na aula a explicação do:

Diagrama de Peixe - Ishikawa, é utilizada pela Administração para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos de manipulação das fórmulas. Originalmente proposto pelo engenheiro químico Kaoru Ishikawa em 1943 e aperfeiçoado nos anos seguintes.

Exemplo - Ishikawa

MÉTODO 5W2H

1-What(Oque /Qual): Construir uma Casa.
2-Who(Quem): Construtora.
5W: 3- Why(Porque): Necessidade de moradia.
4- Where (Onde): Brasília.
5- When (Quando): 2012.

1- How Many (Quantos): 1
2H: 2- How Much (Quanto R$): R$250.000,00

7H: 3- Como: Metodologia empregada.
4- Entregas: Obra realizada .

MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

Unidade Lógica: Responsabilidade atribuída.

Exemplo de matriz de responsabilidade:

Fase/Pessoa	Bruno	Tiburgio	Frajonio	Euterguio
Requerimentos	A	-
Relatórios	P	-
Conferencias	-	RV
Desenvolvimento	-	A
Testes	RV
Pagamentos	-
Reuniões	-

Legenda:

P – Participante.

RV – Revisor.

A – Apoio.

C – Consultado.

RS – Responsável.

I – Informado.

E – Executor.

AN – Aprovação Previa Obrigatória.

MATRIZ GUT

Unidade Lógica: Situações para tomada de decisão
Regra: Maior pontuação maior prioridade

Pontos	Gravidade	Urgência	Tendência	GXUXT
5	Extrema	Imediata	Agravamento Imediato	5x5x5
4	Muito Graves	Alguma Urgência	Vai Piorar em curto Prazo	4x4x4
3	Graves	O mais cedo possível	Vai piorar em médio Prazo	3x3x3
2	Pouco Graves	Pode Esperar	Vai piorar em longo Prazo	2x2x2
1	Sem Gravidade	Sem Pressa	Não vai piorar	1x1x1

Terceira aula - 2º Bimestre - 24/10/11

2011-10-24T23:45:00.000-07:00

A aula de hoje dia 24/10, o professor abordou os seguintes temas abaixo:

-Regras (Normas Internas)
-Cultura Organizacional
-Infra Estrutura
-RH
-Condições de Mercado
-Tolerância a Riscos
-Registro Documentais
-Canais de Comunicação
-Sistema Politico

1. Descreva:

A. Os processos planejamento envolvidos na área de conhecimento tempo com suas entradas e saídas.

=> DEFINIR AS ATIVIDADES

Entradas

1. Linha de base do escopo

2. Fatores ambientais da empresa

3. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Decomposição

2. Planejamento em ondas sucessivas

3. Modelos

4. Opinião especializada

Saídas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Lista dos marcos

=> SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Lista dos marcos

4. Declaração do escopo do projeto

5. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Método do diagrama de precedência (MDP)

2. Determinação de dependência

3. Aplicação de antecipações e esperas

4. Modelos de diagrama de rede de cronograma

Saídas

1. Diagramas de rede do cronograma do projeto

2. Atualizações dos documentos do projeto

=> ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Calendários dos recursos

4. Fatores ambientais da empresa

5. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Opinião especializada

2. Análise de alternativas

3. Dados publicados para auxílio a estimativas

4. Estimativa “bottom-up”

5. Software de gerenciamento de projetos

Saídas

1. Requisitos de recursos das atividades

2. Estrutura analítica dos recursos

3. Atualizações dos documentos do projeto

=> ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Requisitos de recursos das atividades

4. Calendários dos recursos

5. Declaração do escopo do projeto

6. Fatores ambientais da empresa

7. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Opinião especializada

2. Estimativa análoga

3. Estimativa paramétrica

4. Estimativas de três pontos

5. Análise de reservas

Saídas

1. Estimativas de duração das atividades

2. Atualizações dos documentos do projeto

=>DESENVOLVER O CRONOGRAMA

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Diagrama de rede do cronograma do projeto

4. Requisitos de recursos das atividades

5. Calendários dos recursos

6. Estimativas de duração das atividades

7. Declaração do escopo do projeto

8. Fatores ambientais da empresa

9. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Análise de rede do cronograma

2. Método do caminho crítico

3. Método da corrente crítica

4. Nivelamento de recursos

5. Análise de cenário E-se

6. Aplicação de antecipações e esperas

7. Compressão de cronograma

8. Ferramenta de elaboração de cronograma

Saídas

1. Cronograma do projeto

2. Linha de base do cronograma

3. Dados do cronograma

4. Atualizações dos documentos do projeto

=> DESENVOLVER O CRONOGRAMA

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Diagrama de rede do cronograma do projeto

4. Requisitos de recursos das atividades

5. Calendários dos recursos

6. Estimativas de duração das atividades

7. Declaração do escopo do projeto

8. Fatores ambientais da empresa

9. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Análise de rede do cronograma

2. Método do caminho crítico

3. Método da corrente crítica

4. Nivelamento de recursos

5. Análise de cenário E-se

6. Aplicação de antecipações e esperas

7. Compressão de cronograma

8. Ferramenta de elaboração de cronograma

Saídas

1. Cronograma do projeto

2. Linha de base do cronograma

3. Dados do cronograma

4. Atualizações dos documentos do projeto

B. Identifique em que processos (da letra A) aparece à entrada fatores ambientais.

-6.1, 6.2, 6.3, 6.4 E 6.5

Definir as atividades, Estimar os recursos das atividade, Desenvolver o cronograma, Sequenciar as atividade, Estimar as durações das atividade.

C. Considerando o planejamento do tempo de um projeto faça uma analise da importância de fatores ambientais.

Fator ambiental gera uma lista de atividades

2. Qual área de conhecimento mais demanda nos 5 grupos de processos? E o que isso pode querer dizer?

Integração é área que garante a integração de todos os conhecimentos para facilitar uma tomada de decisão

3. Qual área de conhecimento invoca todos os grupos de processos e o que isso quer dizer?

4. No grupo “execução” qual a área de conhecimento mais frequente? E o que isso quer dizer?

Plano de gerenciamento do projeto

5. O que é a entrada “opinião especializada”?

Trata-se de uma consulta a um especialista com larga experiência no produto ou no serviço a ser entregue pelo projeto

6. Explique qual a relação entre entrada-ferramentas-saídas.

A entrada é o conjunto de requisitos necessário para iniciar o projeto às ferramentas irão produzir novas informações e a saída é o resultado

7. Com o processo “desenvolver a equipe do projeto” (9.3). Explique a relação entrada-ferramentas-saídas.

Com uma equipe definida no projeto dentro de um planejamento de projeto definido com tempo determinado chegamos a um resultado

8. Qual a função da área de conhecimento “integração”? Responda após analise dos processos de integração distribuídos dos 5 grupos de processos?

9. Explique como funciona e para que serve o processo “definir o escopo”.

Segunda aula do 2º Bimestre - 17/10/2011

2011-10-20T13:26:00.000-07:00

Não houve aula, apenas lista de chamada e exercício para ser postado no blog... Segue abaixo os exercícios.

1- Faça revisão conceitual de entradas, ferramentas e saídas para os processos do grupo de processos do PMBOK.

Revisão realizada com sucesso.

2- Conceitue Project Governance (Governança de Projetos).

Projeto de governança é um elemento fundamental de qualquer projeto, pois enquanto a prestação de contas e responsabilidades associadas com os negócios de uma organização como atividades habituais são estabelecidas em seus arranjos de governança organizacional, raramente faz um quadro equivalente existe para governar o desenvolvimento dos seus investimentos de capital (projetos).

3- Conceitue auditoria de projetos.

Os relatórios de auditoria, nesses trabalhos, usualmente são requeridos na forma longa e em formatos específicos de cada instituição.

No caso das auditorias serem conduzidas pelos especialistas:

Questionários completos respondido pelo gerente e pelos membros da equipe do projeto que forem entrevistados.

· Umas avaliações gerais de como suas práticas de gerenciamento do projeto estão sendo aplicadas.

· Uma avaliação geral da saúde do projeto, incluindo as áreas que necessitam de melhoria.

Muitas organizações têm dificuldades para entregar os projetos. Uma das principais razões é que os gerentes e os patrocinadores têm dificuldades para entender a verdadeira situação atual (status) dos projetos.

4- Identifique os processos de auditorias de projetos.

Objetivo

Preparar os participantes para a realização de auditorias em projetos, que assegurem ações eficazes para o cumprimento do escopo, custos e prazos contratados e os resultados das demais áreas de conhecimento avaliadas.

Público-alvo

Gerentes de projetos, técnicos e profissionais ligados a projetos de qualquer natureza.

Programa

· Conscientização para a Importância das Auditorias como Ferramenta de Gestão de Projetos;

· Metodologia PMI / Os Processos de Gestão de Projetos: Iniciação, Planejamento, Execução - Controle e Encerramento;

· A Norma ISO 10006 - Gestão da Qualidade: Diretrizes para Qualidade em Gestão de Projetos e o Requisito 7.3 da Norma NBR ISO 9001:2000;

· O "Project Charter" como Referência;

· A Auditoria como Atividade do WBS (EAP) - Incluindo as Auditorias no Plano de Projeto;

· Documentação do Projeto;

· Definição e Tipos de Auditoria;

· Objetivos e Abrangências das Auditorias;

· As Auditorias por Área de Conhecimento;

· Gerenciamento da Auditoria - Etapas do Processo de Auditoria;

· Elaboração e Uso de Check-List;

· Princípios de Auditoria;

· Características e Habilidades do Auditor;

· Aspectos Comportamentais Observados nas Auditorias;

· Relatórios de Auditoria de Projeto e sua Comunicação às Partes Envolvidas (Stackholders);

· Simulação de uma Auditoria.

5- Que fatores tornam os projetos competitivos/deficiente.

· Planejamento;

· Ultrapassar a fronteira do possível e impossível;

· Superar metas e desafios;

· Cumprir normas e padrões;

· Escopo de projeto bem definido

Primeira aula do 2º Bimestre - 10/10/2011

2011-10-12T14:23:00.000-07:00

Hoje se inicia o Segundo Bimestre.

Na aula de hoje dia 10/10/2011, foi solicitado que fizéssemos os exercícios referentes abaixo.

1- Quais as entradas mais comuns ?

Iniciação: Fatores Ambientais da Empresa, Ativos de Processos organizacionais

Planejamento: Termo de abertura do projeto, Ativos de processos organizacionais, Fatores ambientais da empresa, Lista de atividades, Atributo das atividades, Declaração do Escopo, Ativos de processos organizacionais, Linha de base do Escopo, Cronograma do Projeto, Fatores Ambientais , Plano de gerenciamento dos riscos

Execução: Plano de Gerenciamento do projeto, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais,

Monitoramento e Controle: Plano de Gerenciamento do Projeto , Relatório de desempenho, Fatores Ambientais , Ativos de processos organizacionais, Informações sobre desempenho, Solicitações de mudanças aprovadas ,

Encerramento Plano de Gerenciamento do Projeto

2- Quais as saídas mais reqüentes ?

Execução: Solicitação de mudanças, Atualização do plano de gerenciamento do projeto, atualização dos documentos do projeto

Monitoramento e Controle: Solicitação de mudança, atualização do plano de gerenciamento do projeto, atualização dos documentos do projeto, medições de desempenho do trabalho,

Encerramento: Atualizações dos ativos de processos organizacionais

3- Qual a obrigatoriedade de cada Entrada ou Saida?

Depende de cada caso a aplicação dos processos

Revisão prova

2011-10-02T19:41:00.000-07:00

Revisão da prova efetuado no dia 26/09

1 - C

2 - D

3 - D

4 - B

5 - D

6 - D

7 - A

8 - A

9 - A

10 - B

11 - C

12 - C

13 - D

14 - D

15- O que é design de projeto?

Definição de tarefas para cada parte do projeto, após realização da divisão de tarefas a modelagem é assinada e aprovada por todos.

16- O que é ciclo de vida de um processo?

Organizam e descrevem como as atividades serão concluídas para que as metas e os objetivos do projeto sejam alcançados.

17- O que é ciclo de vida do projeto?

Descrevem como será concluído um trabalho associado ao produto do projeto.

18- Qual a função de um cronograma?

Artefato de controle importante para levantamento dos custos de um projeto onde partir deste artefato, pode ser feita uma análise de viabilidade antes da aprovação final para a realização do projeto

19- Qual a função de um wbs?

O work breakdown structure ou estrutura analítica do projeto tem a função de definir o escopo total do projeto, subdividindo o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis.

20- Construa uma wbs da obra de uma casa.

Fundação (Alicerce, base, vigas e estacas)

Levantar as paredes (Tubulação, cimento, reboco e concreto)

Laje (concreto, impermeabilizante)

21- O que é mapa mental?

É um diagrama, sistematizado voltado para a gestão de informações, de conhecimento para a compreensão e solução de problemas utilizado como ferramenta de brainstorming (tempestade de idéias) e no auxílio da gestão estratégica de uma empresa ou negócio.

22- O que é modelo conceitual?

Ferramenta administrativa, para organizar e representar o conhecimento, de forma geral com fins de ser utilizado em trabalho de equipe e/ou em colegiado.

23- O design de projetos está dividido em quantos processos?

Está dividido em 23 processos e 6 macro processos.

Excelência em Gerenciamento de Projetos

2011-09-19T22:40:00.000-07:00

O que finalmente motivo o Gerenciamento de Projetos?

Necessidade de sobrevivência.

Mitos do Gerenciamento de Projeto

Gerenciamento de Projetos permite ao projeto realizar trabalho em menos tempo com menos pessoas
A lucratividade irá aumentar devido à presença de controle.
O gerenciamento de projetos permite maior controle sobre as mudanças de escopo
O gerenciamento de projetos torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente a relação entre os setores através do trabalho em equipe.
O gerenciamento de projetos possibilita um meio de solução de problemas
Todos os projetos se beneficiam diretamente do gerenciamento de projetos.
O gerenciamento de projetos reduz os conflitos por poder
O gerenciamento de projetos tem como objetivo as soluções
O gerenciamento de projetos aprimora os negócios da empresa

Links para alguns vídeos sobre o filme "Excelência em Gerenciamento de Projetos". (clique aqui)

T.A.P - Termo de Abertura de Projeto

2011-09-12T22:30:00.000-07:00

1 - Título do Projeto e Descrição? (O que é o projeto)

Restruturação e adequação da Rede a novas tecnologias: A equipe de gerentes de rede tem recebido várias reclamações ultimamente dos usuários, entre elas a lentidão e o sistema fica fora do ar. A proposta deste projeto é identificar os problemas e propor soluções.

2 - Gerente do Projeto? (Quem irá liderar este projeto)

Fernando Sampaio

3 - Motivação do projeto? (Porque realizar este projeto)

A realização deste projeto tem como finalidade reestruturar e otimizar o desempenho da rede com novas tecnologias, visando à melhoria para os usuários que a utilizam.

4 - Objetivos do projeto (Mensurável)

Objetivo deste projeto é a melhoria do desempenho e evitar gargalos na rede, que torna o sistema inoperante. Com um orçamento de 25mil reais, pretendemos adquirir equipamentos (cabos, switch e roteadores) e entregar o projeto no prazo de 90 dias.

5 - Entregam do projeto (Quais as atividades principais que serão realizadas)

Avaliação detalhada da situação atual. Substituição dos equipamentos. Realização de testes e mapeamentos para eventuais falhas.

6 - Recursos pré-alocados (Estimativa de recursos disponíveis) Resultado de uma consulta.

O nosso departamento, disponibilizará: 6 funcionários. 1 administrador de Redes, 2 técnicos de suporte e 3 técnicos de infraestrutura.

7 - Stakeholders - (Partes interessadas -> influenciar -> ser influenciado)

O projeto beneficiará todos os setores da empresa, mas para a implantação e teste iniciais, teremos os setores de RH e Comercial.

8 - Requisitos conhecidos (relacionados ao projeto e produto)

Todas as operações realizadas através da rede deverão ser rápida e eficiente. Ex: Cópia de arquivo em menos tempo do que a rede atual, acesso ao sistema de forma simples e rápida.

9 - Premissas (pontos de partidas (repetições))

O projeto terá como premissa melhora o desempenho da rede gerando satisfação de todos que a utilizam.

10 - Riscos iniciais (ameaças evidentes ao projeto)

Com pouco tempo para uma restruturação em uma empresa de grande porte, poderá ter atrasos junto ao cliente. Como o problema vem causando algumas perdas negativamente, podendo ter um adiamento para concluir isso poderá acarretar em multa e perdas adicionais à empresa.

Mapa Mental

2011-09-05T18:26:00.000-07:00

Casa auto-sustentável (Fernando Sampaio)

Mapa Conceitual - Casa auto-sustentável (Fernando Sampaio e Gedaías Brandão

Mapa Mental Sistemas de Informação (Fernando Sampaio)

Mapa Conceitual Sistemas de Informação (Fernando Sampaio e Gedaías Brandão)

As Ferramentas...

2011-09-04T23:58:00.000-07:00

Freemind

O mapa mental é um diagrama que representa a organização de idéias, seja do que for. A ferramenta foi idealizada por um inglês chamado Tony Buzan. Alguns exemplos de utilidade: estruturação de uma aula, organização de um livro, criação de um WBS e até para montar a Gestão Estratégica de uma empresa. Além de ser um software livre no qual você pode construir exportar e imprimir.

Mindmanager

“Mindmanager“ é a melhor e mais poderosa ferramenta visual para a gestão empresarial!”

Ferramenta profissional para mapeamento mental, que de forma visual possibilita brainstorming e planejamento de qualquer tarefa, oferecendo aos profissionais um método mais efetivo de eletronicamente capturar, organizar e comunicar informações e idéias.

Cmaptools

O Cmaptools é uma ferramenta distribuída gratuitamente pelo IHMC, que a disponibiliza em conjunto com outras ferramentas com o objetivo de proporcionar ambientes colaborativos e prover aos estudantes meios de colaborar em nível de conhecimento, permitindo que os usuários construam Mapas Conceituais e dividam o conhecimento expresso em seus Mapas com outros estudantes.

O Cmaptools programa capacita os usuários a construir, navegar, compartilhar e criticar modelos de conhecimento representados como mapas conceituais.

A ferramenta é cliente é grátis para uso por qualquer pessoa, se a sua utilização é comercial ou não comercial.

Árvore hiperbólica

É uma estrutura de visualização de hierarquias baseada na técnica foco e contexto que pode propiciar o aumento do grau de cognição humana sobre um determinado assunto. A navegação hiperbólica é uma técnica que pode e deve ser utilizada em um projeto como alternativa para a navegação e visualização de hierarquias de larga escala.

Seu funcionamento formado por uma rede de nós que contêm informações que se desdobram em suas componentes hierarquicamente dependentes, representadas por seus nós filhos.

Abertura de um "novo" negócio

2011-08-28T12:40:00.000-07:00

Na aula do dia 22/08, fizemos um trabalho em sala de aula com grupo de três pessoas, a fim de conversarmos sobre abrir um novo negócio. Escolhemos a criação da uma empresa de produtos de informática com ênfase na comercialização e suporte técnico.

Nesse empreendimento a empresa comercializa produtos de informática, além de comprar partes e peças, montar e vender os computadores. A oficina e a loja devem contar com bons profissionais e oferecer garantia e assistência técnica para os computadores montados e vendidos. O empreendedor deverá ter pelo menos um conhecimento mínimo deste tipo de mercado.

Para isso temos algumas perguntas chaves:

0 – Como obter ganhos financeiros (curto / médio / longo prazo)? Risco do negócio.

1 – Existe demanda? É necessário quantificar o tamanho da demanda.

2 – Qual o tamanho presente e futuro da demanda? Quanto - Cenário Prospectivo.

3 – Quais os principais atributos do publico alvo? Segmentação - Tipo de Classe Social.

4 – Quais as localizações do publico alvo? Alcance da solução.

5 – Qual a cadeia produtiva? Que fornecedores eu tenho que ter.

6 – Qual a cadeia de valor? Se estou perto de locais que valorizam o meu negócio,Shopping, restaurantes...

7 – Qual o diferencial? Não ser apenas mais uma empresa no mercado, sempre algo mais que chame a atenção do cliente.

3ª aula

2011-08-20T15:21:00.000-07:00

· O que são projetos?

o São inúmeros os empreendimentos nos quais a ideia de projetos esta locada como uma nova forma de organizar e realizar as atividades humanas. A palavra projeto tem sido muito utilizada nas empresas, nas organizações, nas escolas, e até em casa é comum se falar em projeto.

· Projeto é a atividade organizada que tem por objetivo resolver um problema ou buscar uma melhor solução para uma determinada situação.

· O contexto sobre o gerenciamento de Projetos (PMO – Project Maganament Office)

o Subprojeto – Cada subprojeto é um Projeto em si

o Projeto – Escavação, Construção, Decoração, Disposição de Loja, Ar-condicionado.

o Programa A – Construção de um Shopping Center (coleção de Projetos)

o Portfólio X - Gerenciamento de Programas e Projetos Associados, Residência, edifício, shopping entre outros.

o Planejamento Estratégico – Coleção de Programa e Projetos Associados que satisfazem aos objetivos de negócio.

Projeto e suas fases

2011-08-14T10:52:00.000-07:00

Projeto

São inúmeros os empreendimentos nos quais a ideia de projetos está colocada como uma nova forma de organizar e realizar as atividades humanas.

Mas na verdade o que seria um Projeto?

Projeto é empreendimento com investimento.
Projeto é um tipo de organização temporária, criada para realizar uma atividade finita.
Projeto é esboço ou proposta.

Projeto nada mais é que uma atividade organizada que tem por objetivo resolver um problema ou buscar uma melhor solução para uma determinada situação.

As Fases da Gestão de Projetos

Os projetos se desenvolvem basicamente em quatro momentos, os quais interagem duranto todo o andamento do trabalho. São eles:

Planejamento de Atividades
Alocação de Recursos
Programação ou cronogramas
Organização

O importante é o projeto gerar resultados e não seguir um plano estabelecido. Veja algumas aplicações descritos abaixo para os momentos de um projeto.

· Conhecimento da Realidade

o Analise da situação

o Diagnóstico e prognóstico dos indicadores da situação

o Variáveis de influência

· Decisão

o Diferentes alternativas para enfrentar a situação

o Os recursos necessários e disponíveis à realização da estratégia escolhida.

Neste momento é, importante estabelecer objetivos, metas e prazos, a partir do desdobramento de necessidades.

· · Ação

o Função que compara as ações planejadas com os resultados obtidos.

o O projeto esta conforme o cronograma?

o O consumo de recursos esta conforme o previsto?

· Critica

o A avaliação deve servir, antes de tudo, para se obter conhecimento.

Durante a realização das atividades programadas, nada impede que os objetivos sejam adequados à realidade ou que as atividades sejam reprogramadas.

1ª Aula - Gestão de Projeto

2011-08-07T12:32:00.000-07:00

Embora não percebamos, estamos o tempo todo planejando. Planejar faz parte da existência humana, qualquer um planeja.

Estamos o tempo todo avaliando risco, e avaliar riscos signiﬁca avaliar os riscos e as chances. Apesar de o nome avaliar riscos é também avaliar as chances. Estamos o tempo todo avaliando diversos fatores em nossas tomadas de decisão, na paquera avaliamos o contexto, as pessoas que estão próximas a nossa “vitima”. Depois e em geral tentamos um gesto que sirva para sondar a nossas chances. Se tudo der certo tentamos uma abordagem direta.

Veja que isto esta no nosso DNA, somos seres planejadores, quando deixamos de planejar o fazemos por puro livre arbítrio, ou na pior das hipóteses por pura imaturidade, desconhecimento ou limitações.

Dicas para uma boa gestão

Planejar - Deve ser detalhado para que o objetivo possa ser atingido, cada detalhe passa a ser um objetivo.

Organizar - O processo de organização tem a função estabelecer relacionamentos eficazes entre os colaboradores, o local de trabalho, os objetivos do projeto.

Dirigir - É a arte de unir esforços individuais em um esforço conjunto. Cada colaborador contribui com algo diferente, mas todos devem contribuir para um objetivo comum.

Controlar - É o processo de mensurar o desempenho para verificar se ele corresponde aos padrões previamente estabelecidos com base nos objetivos.