Sétima aula - 2º Bimestre - AVALIAÇÃO DO 2º BIMESTRE - 21/11/11

Olá, tudo bem?

Hoje tivemos nossa avaliação do 2º bimestre e consequentemente não tivemos aula, apenas aplicação da prova.

Boa semana!

Sexta aula - 2º Bimestre - 14/11/11

Nesta segunda-feira, não tivemos aula por ser feriado no dia 15/11 e a faculdade emendou...

Na próxima semana dia 21/11 teremos avaliação do segundo bimestre.

Quinta aula - 2º Bimestre - 07/11/11

Meus caros,
Hoje não tivemos aula, por ser a semana acadêmica... Por isso será postado simulado para a prova.

1.       Mapa de processos (interligados) da área de conhecimento RH (9.2, /9.3 / 9.4).

2.       Em tempo de execução interligando os processos.

3.       Explique de forma individual os três processos.

·         9.2 – Mobiliza a equipe do projeto

§  Com o plano de gerenciamento de projeto que é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas a fim de cumprir requisitos, utilizando a ferramenta de pré-designações com a matriz de GUT atribuindo situações de tomadas de decisão e prioridades do processo, alcança as designações do pessoal do projeto.

·         9.3 - Desenvolver a equipe do projeto

§  Com a designação do projeto que é a melhoria de competências, das interação da equipe utilizando as ferramentas de habilidades interpessoais, treinamento e atividades de construção da equipe atribuindo as responsabilidades da matriz como requerimentos, relatórios, conferências, desenvolvimento, testes, pagamentos e reuniões. Alcança a avaliação e desempenho da equipe.

9.4 - Gerenciar equipe do projeto

§  Vai gerenciar sua equipe a ter bons resultados...

Quarta aula - 2º Bimestre - 31/10/11

Hoje tivemos na aula a explicação do:

Diagrama de Peixe - Ishikawa, é utilizada pela Administração para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos de manipulação das fórmulas. Originalmente proposto pelo engenheiro químico Kaoru Ishikawa em 1943 e aperfeiçoado nos anos seguintes.

Exemplo - Ishikawa

Exemplo - Ishikawa 

MÉTODO 5W2H

       1-What(Oque /Qual): Construir uma Casa.
       2-Who(Quem): Construtora.
5W: 3- Why(Porque): Necessidade de moradia.
       4- Where (Onde): Brasília.
       5- When (Quando): 2012.


      1- How Many (Quantos): 1
2H: 2- How Much (Quanto R$): R$250.000,00
  

7H: 3- Como: Metodologia empregada.
      4- Entregas: Obra realizada .

MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

Unidade Lógica: Responsabilidade atribuída.

Exemplo de matriz de responsabilidade:

Fase/Pessoa	Bruno	Tiburgio	Frajonio	Euterguio
Requerimentos	A	-
Relatórios	P	-
Conferencias	-	RV
Desenvolvimento	-	A
Testes	RV
Pagamentos	-
Reuniões	-

Legenda:

P – Participante.

RV – Revisor.

A – Apoio.

C – Consultado.

RS – Responsável.

I – Informado.

E – Executor.

AN – Aprovação Previa Obrigatória.

MATRIZ GUT

Unidade Lógica: Situações para tomada de decisão
Regra: Maior pontuação maior prioridade

Pontos	Gravidade	Urgência	Tendência	GXUXT
5	Extrema	Imediata	Agravamento Imediato	5x5x5
4	Muito Graves	Alguma Urgência	Vai Piorar em curto Prazo	4x4x4
3	Graves	O mais cedo possível	Vai piorar em médio Prazo	3x3x3
2	Pouco Graves	Pode Esperar	Vai piorar em longo Prazo	2x2x2
1	Sem Gravidade	Sem Pressa	Não vai piorar	1x1x1

Terceira aula - 2º Bimestre - 24/10/11

A aula de hoje dia 24/10, o professor abordou os seguintes temas abaixo:

-Regras (Normas Internas)
-Cultura Organizacional
-Infra Estrutura
-RH
-Condições de Mercado
-Tolerância a Riscos
-Registro Documentais
-Canais de Comunicação
-Sistema Politico

1.         Descreva:

A.         Os processos planejamento envolvidos na área de conhecimento tempo com suas entradas e saídas.

=> DEFINIR AS ATIVIDADES

Entradas

1. Linha de base do escopo

2. Fatores ambientais da empresa

3. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Decomposição

2. Planejamento em ondas sucessivas

3. Modelos

4. Opinião especializada

Saídas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Lista dos marcos

=> SEQUENCIAR AS ATIVIDADES

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Lista dos marcos

4. Declaração do escopo do projeto

5. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Método do diagrama de precedência (MDP)

2. Determinação de dependência

3. Aplicação de antecipações e esperas

4. Modelos de diagrama de rede de cronograma

Saídas

1. Diagramas de rede do cronograma do projeto

2. Atualizações dos documentos do projeto

=> ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Calendários dos recursos

4. Fatores ambientais da empresa

5. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Opinião especializada

2. Análise de alternativas

3. Dados publicados para auxílio a estimativas

4. Estimativa “bottom-up”

5. Software de gerenciamento de projetos

Saídas

1. Requisitos de recursos das atividades

2. Estrutura analítica dos recursos

3. Atualizações dos documentos do projeto

=> ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Requisitos de recursos das atividades

4. Calendários dos recursos

5. Declaração do escopo do projeto

6. Fatores ambientais da empresa

7. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Opinião especializada

2. Estimativa análoga

3. Estimativa paramétrica

4. Estimativas de três pontos

5. Análise de reservas

Saídas

1. Estimativas de duração das atividades

2. Atualizações dos documentos do projeto

=>DESENVOLVER O CRONOGRAMA

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Diagrama de rede do cronograma do projeto

4. Requisitos de recursos das atividades

5. Calendários dos recursos

6. Estimativas de duração das atividades

7. Declaração do escopo do projeto

8. Fatores ambientais da empresa

9. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Análise de rede do cronograma

2. Método do caminho crítico

3. Método da corrente crítica

4. Nivelamento de recursos

5. Análise de cenário E-se

6. Aplicação de antecipações e esperas

7. Compressão de cronograma

8. Ferramenta de elaboração de cronograma

Saídas

1. Cronograma do projeto

2. Linha de base do cronograma

3. Dados do cronograma

4. Atualizações dos documentos do projeto

=> DESENVOLVER O CRONOGRAMA

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Diagrama de rede do cronograma do projeto

4. Requisitos de recursos das atividades

5. Calendários dos recursos

6. Estimativas de duração das atividades

7. Declaração do escopo do projeto

8. Fatores ambientais da empresa

9. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Análise de rede do cronograma

2. Método do caminho crítico

3. Método da corrente crítica

4. Nivelamento de recursos

5. Análise de cenário E-se

6. Aplicação de antecipações e esperas

7. Compressão de cronograma

8. Ferramenta de elaboração de cronograma

Saídas

1. Cronograma do projeto

2. Linha de base do cronograma

3. Dados do cronograma

4. Atualizações dos documentos do projeto

B.         Identifique em que processos (da letra A) aparece à entrada fatores ambientais.

-6.1, 6.2, 6.3, 6.4 E 6.5

Definir as atividades, Estimar os recursos das atividade, Desenvolver o cronograma, Sequenciar as atividade, Estimar as durações das atividade.

C.         Considerando o planejamento do tempo de um projeto faça uma analise da importância de fatores ambientais.

Fator ambiental gera uma lista de atividades

2.         Qual área de conhecimento mais demanda nos 5 grupos de processos? E o que isso pode querer dizer?

 Integração é área que garante a integração de todos os conhecimentos para facilitar uma tomada de decisão

3.         Qual área de conhecimento invoca todos os grupos de processos e o que isso quer dizer?

4.         No grupo “execução” qual a área de conhecimento mais frequente? E o que isso quer dizer?

Plano de gerenciamento do projeto

5.         O que é a entrada “opinião especializada”?

Trata-se de uma consulta a um especialista com larga experiência no produto ou no serviço a ser entregue pelo projeto

6.         Explique qual a relação entre entrada-ferramentas-saídas.

A entrada é o conjunto de requisitos necessário para iniciar o projeto às ferramentas irão produzir novas informações e a saída é o resultado

7.         Com o processo “desenvolver a equipe do projeto” (9.3). Explique a relação entrada-ferramentas-saídas.

Com uma equipe definida no projeto dentro de um planejamento de projeto definido com tempo determinado chegamos a um resultado

8.         Qual a função da área de conhecimento “integração”? Responda após analise dos processos de integração distribuídos dos 5 grupos de processos?

9.         Explique como funciona e para que serve o processo “definir o escopo”.

Segunda aula do 2º Bimestre - 17/10/2011

Não houve aula, apenas lista de chamada e exercício para ser postado no blog... Segue abaixo os exercícios.

1- Faça revisão conceitual de entradas, ferramentas e saídas para os processos do grupo de processos do PMBOK.

             Revisão realizada com sucesso.

2- Conceitue Project Governance (Governança de Projetos).

Projeto de governança é um elemento fundamental de qualquer projeto, pois enquanto a prestação de contas e responsabilidades associadas com os negócios de uma organização como atividades habituais são estabelecidas em seus arranjos de governança organizacional, raramente faz um quadro equivalente existe para governar o desenvolvimento dos seus investimentos de capital (projetos).

3- Conceitue auditoria de projetos.

Os relatórios de auditoria, nesses trabalhos, usualmente são requeridos na forma longa e em formatos específicos de cada instituição.

No caso das auditorias serem conduzidas pelos especialistas:

Questionários completos respondido pelo gerente e pelos membros da equipe do projeto que forem entrevistados.

·         Umas avaliações gerais de como suas práticas de gerenciamento do projeto estão sendo aplicadas.

·         Uma avaliação geral da saúde do projeto, incluindo as áreas que necessitam de melhoria.

Muitas organizações têm dificuldades para entregar os projetos. Uma das principais razões é que os gerentes e os patrocinadores têm dificuldades para entender a verdadeira situação atual (status) dos projetos.

4- Identifique os processos de auditorias de projetos.

Objetivo

         Preparar os participantes para a realização de auditorias em projetos, que assegurem ações eficazes para o cumprimento do escopo, custos e prazos contratados e os resultados das demais áreas de conhecimento avaliadas.

Público-alvo

            Gerentes de projetos, técnicos e profissionais ligados a projetos de qualquer natureza.

Programa

·         Conscientização para a Importância das Auditorias como Ferramenta de Gestão de Projetos;

·         Metodologia PMI / Os Processos de Gestão de Projetos: Iniciação, Planejamento, Execução - Controle e Encerramento;

·         A Norma ISO 10006 - Gestão da Qualidade: Diretrizes para Qualidade em Gestão de Projetos e o Requisito 7.3 da Norma NBR ISO 9001:2000;

·         O "Project Charter" como Referência;

·         A Auditoria como Atividade do WBS (EAP) - Incluindo as Auditorias no Plano de Projeto;

·         Documentação do Projeto;

·         Definição e Tipos de Auditoria;

·         Objetivos e Abrangências das Auditorias;

·         As Auditorias por Área de Conhecimento;

·         Gerenciamento da Auditoria - Etapas do Processo de Auditoria;

·         Elaboração e Uso de Check-List;

·         Princípios de Auditoria;

·         Características e Habilidades do Auditor;

·         Aspectos Comportamentais Observados nas Auditorias;

·         Relatórios de Auditoria de Projeto e sua Comunicação às Partes Envolvidas (Stackholders);

·         Simulação de uma Auditoria.

5- Que fatores tornam os projetos competitivos/deficiente.

·         Planejamento;

·         Ultrapassar a fronteira do possível e impossível;

·         Superar metas e desafios;

·         Cumprir normas e padrões;

·         Escopo de projeto bem definido