Segunda aula do 2º Bimestre - 17/10/2011

Não houve aula, apenas lista de chamada e exercício para ser postado no blog... Segue abaixo os exercícios.

1- Faça revisão conceitual de entradas, ferramentas e saídas para os processos do grupo de processos do PMBOK.

             Revisão realizada com sucesso.

2- Conceitue Project Governance (Governança de Projetos).

Projeto de governança é um elemento fundamental de qualquer projeto, pois enquanto a prestação de contas e responsabilidades associadas com os negócios de uma organização como atividades habituais são estabelecidas em seus arranjos de governança organizacional, raramente faz um quadro equivalente existe para governar o desenvolvimento dos seus investimentos de capital (projetos).

3- Conceitue auditoria de projetos.

Os relatórios de auditoria, nesses trabalhos, usualmente são requeridos na forma longa e em formatos específicos de cada instituição.

No caso das auditorias serem conduzidas pelos especialistas:

Questionários completos respondido pelo gerente e pelos membros da equipe do projeto que forem entrevistados.

·         Umas avaliações gerais de como suas práticas de gerenciamento do projeto estão sendo aplicadas.

·         Uma avaliação geral da saúde do projeto, incluindo as áreas que necessitam de melhoria.

Muitas organizações têm dificuldades para entregar os projetos. Uma das principais razões é que os gerentes e os patrocinadores têm dificuldades para entender a verdadeira situação atual (status) dos projetos.

4- Identifique os processos de auditorias de projetos.

Objetivo

         Preparar os participantes para a realização de auditorias em projetos, que assegurem ações eficazes para o cumprimento do escopo, custos e prazos contratados e os resultados das demais áreas de conhecimento avaliadas.

Público-alvo

            Gerentes de projetos, técnicos e profissionais ligados a projetos de qualquer natureza.

Programa

·         Conscientização para a Importância das Auditorias como Ferramenta de Gestão de Projetos;

·         Metodologia PMI / Os Processos de Gestão de Projetos: Iniciação, Planejamento, Execução - Controle e Encerramento;

·         A Norma ISO 10006 - Gestão da Qualidade: Diretrizes para Qualidade em Gestão de Projetos e o Requisito 7.3 da Norma NBR ISO 9001:2000;

·         O "Project Charter" como Referência;

·         A Auditoria como Atividade do WBS (EAP) - Incluindo as Auditorias no Plano de Projeto;

·         Documentação do Projeto;

·         Definição e Tipos de Auditoria;

·         Objetivos e Abrangências das Auditorias;

·         As Auditorias por Área de Conhecimento;

·         Gerenciamento da Auditoria - Etapas do Processo de Auditoria;

·         Elaboração e Uso de Check-List;

·         Princípios de Auditoria;

·         Características e Habilidades do Auditor;

·         Aspectos Comportamentais Observados nas Auditorias;

·         Relatórios de Auditoria de Projeto e sua Comunicação às Partes Envolvidas (Stackholders);

·         Simulação de uma Auditoria.

5- Que fatores tornam os projetos competitivos/deficiente.

·         Planejamento;

·         Ultrapassar a fronteira do possível e impossível;

·         Superar metas e desafios;

·         Cumprir normas e padrões;

·         Escopo de projeto bem definido

Primeira aula do 2º Bimestre - 10/10/2011

Hoje se inicia o Segundo Bimestre. 

Na aula de hoje dia 10/10/2011, foi solicitado que fizéssemos os exercícios referentes abaixo.

1-            Quais as entradas mais comuns ?

Iniciação: Fatores Ambientais da Empresa, Ativos de Processos organizacionais

Planejamento: Termo de abertura do projeto, Ativos de processos organizacionais, Fatores ambientais da empresa,  Lista de atividades, Atributo das atividades, Declaração do Escopo, Ativos de processos organizacionais, Linha de base do Escopo, Cronograma do Projeto, Fatores Ambientais , Plano de gerenciamento dos riscos

Execução: Plano de Gerenciamento do projeto, Fatores ambientais da empresa, Ativos de processos organizacionais,  

Monitoramento e Controle: Plano de Gerenciamento do Projeto  , Relatório de desempenho, Fatores Ambientais , Ativos de processos organizacionais, Informações sobre desempenho, Solicitações de mudanças aprovadas ,

Encerramento  Plano de Gerenciamento do Projeto

2-            Quais as saídas mais reqüentes ?

Execução:  Solicitação de mudanças, Atualização do plano de gerenciamento do projeto, atualização dos documentos  do projeto

Monitoramento e Controle: Solicitação de mudança, atualização do plano de gerenciamento do projeto, atualização dos documentos do projeto, medições de desempenho do trabalho,

Encerramento: Atualizações dos ativos de processos organizacionais

3-            Qual a obrigatoriedade de cada Entrada ou Saida? 

Depende de cada caso a aplicação dos processos

Revisão prova

Revisão da prova efetuado no dia 26/09 

1 - C

2 - D

3 - D

4 - B

5 - D

6 - D

7 - A

8 - A

9 - A

10 - B

11 - C

12 - C

13 - D

14 - D

15- O que é design de projeto?

Definição de tarefas para cada parte do projeto, após realização da divisão de tarefas a modelagem é assinada e aprovada por todos.

16- O que é ciclo de vida de um processo?

Organizam e descrevem como as atividades serão concluídas para que as metas e os objetivos do projeto sejam alcançados.

17- O que é ciclo de vida do projeto?

Descrevem como será concluído um trabalho associado ao produto do projeto.

18- Qual a função de um cronograma?

Artefato de controle importante para levantamento dos custos de um projeto onde partir deste artefato, pode ser feita uma análise de viabilidade antes da aprovação final para a realização do projeto

19- Qual a função de um wbs?

O work breakdown structure ou estrutura analítica do projeto tem a função de definir o escopo total do projeto, subdividindo o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis.

20- Construa uma wbs da obra de uma casa.

Fundação (Alicerce, base, vigas e estacas)

Levantar as paredes (Tubulação, cimento, reboco e concreto)

Laje (concreto, impermeabilizante)

21- O que é mapa mental?

É um diagrama, sistematizado voltado para a gestão de informações, de conhecimento para a compreensão e solução de problemas utilizado como ferramenta de brainstorming (tempestade de idéias) e no auxílio da gestão estratégica de uma empresa ou negócio.

22- O que é modelo conceitual?

Ferramenta administrativa, para organizar e representar o conhecimento, de forma geral com fins de ser utilizado em trabalho de equipe e/ou em colegiado.

23- O design de projetos está dividido em quantos processos?

Está dividido em 23 processos e 6 macro processos.

Excelência em Gerenciamento de Projetos

O que finalmente motivo o Gerenciamento de Projetos?

Necessidade de sobrevivência.

Mitos do Gerenciamento de Projeto

• Gerenciamento de Projetos permite ao projeto realizar trabalho em menos tempo com menos pessoas
• A lucratividade irá aumentar devido à presença de controle.
• O gerenciamento de projetos permite maior controle sobre as mudanças de escopo
• O gerenciamento de projetos torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente a relação entre os setores através do trabalho em equipe.
• O gerenciamento de projetos possibilita um meio de solução de problemas
• Todos os projetos se beneficiam diretamente do gerenciamento de projetos.
• O gerenciamento de projetos reduz os conflitos por poder
• O gerenciamento de projetos tem como objetivo as soluções
• O gerenciamento de projetos aprimora os negócios da empresa

Links para alguns vídeos sobre o filme "Excelência em Gerenciamento de Projetos". (clique aqui)

T.A.P - Termo de Abertura de Projeto

1 - Título do Projeto e Descrição? (O que é o projeto)

Restruturação e adequação da Rede a novas tecnologias: A equipe de gerentes de rede tem recebido várias reclamações ultimamente dos usuários, entre elas a lentidão e o sistema fica fora do ar. A proposta deste projeto é identificar os problemas e propor soluções.

2 - Gerente do Projeto? (Quem irá liderar este projeto)

Fernando Sampaio

3 - Motivação do projeto? (Porque realizar este projeto)

A realização deste projeto tem como finalidade reestruturar e otimizar o desempenho da rede com novas tecnologias, visando à melhoria para os usuários que a utilizam.

4 - Objetivos do projeto (Mensurável)

Objetivo deste projeto é a melhoria do desempenho e evitar gargalos na rede, que torna o sistema inoperante. Com um orçamento de 25mil reais, pretendemos adquirir equipamentos (cabos, switch e roteadores) e entregar o projeto no prazo de 90 dias.

5 - Entregam do projeto (Quais as atividades principais que serão realizadas)

Avaliação detalhada da situação atual. Substituição dos equipamentos. Realização de testes e mapeamentos para eventuais falhas.

6 - Recursos pré-alocados (Estimativa de recursos disponíveis) Resultado de uma consulta.

O nosso departamento, disponibilizará: 6 funcionários. 1 administrador de Redes, 2 técnicos de suporte e 3 técnicos de infraestrutura.

7 - Stakeholders - (Partes interessadas -> influenciar -> ser influenciado)

O projeto beneficiará todos os setores da empresa, mas para a implantação e teste iniciais, teremos os setores de RH e Comercial.

8 - Requisitos conhecidos (relacionados ao projeto e produto)

Todas as operações realizadas através da rede deverão ser rápida e eficiente. Ex: Cópia de arquivo em menos tempo do que a rede atual, acesso ao sistema de forma simples e rápida.

9 - Premissas (pontos de partidas (repetições))

                O projeto terá como premissa melhora o desempenho da rede gerando satisfação de todos que a utilizam.

10 - Riscos iniciais (ameaças evidentes ao projeto)

Com pouco tempo para uma restruturação em uma empresa de grande porte, poderá ter atrasos junto ao cliente. Como o problema vem causando algumas perdas negativamente, podendo ter um adiamento para concluir isso poderá acarretar em multa e perdas adicionais à empresa.

Mapa Mental

Casa auto-sustentável (Fernando Sampaio)

Mapa Conceitual - Casa auto-sustentável (Fernando Sampaio e Gedaías Brandão

Mapa Mental Sistemas de Informação (Fernando Sampaio)

Mapa Conceitual Sistemas de Informação (Fernando Sampaio e Gedaías Brandão)

As Ferramentas...

Freemind

O mapa mental é um diagrama que representa a organização de idéias, seja do que for. A ferramenta foi idealizada por um inglês chamado Tony Buzan. Alguns exemplos de utilidade: estruturação de uma aula, organização de um livro, criação de um WBS e até para montar a Gestão Estratégica de uma empresa. Além de ser um software livre no qual você pode construir exportar e imprimir.

Mindmanager

“Mindmanager“ é a melhor e mais poderosa ferramenta visual para a gestão empresarial!”

Ferramenta profissional para mapeamento mental, que de forma visual possibilita brainstorming e planejamento de qualquer tarefa, oferecendo aos profissionais um método mais efetivo de eletronicamente capturar, organizar e comunicar informações e idéias.

Cmaptools

O Cmaptools é uma ferramenta distribuída gratuitamente pelo IHMC, que a disponibiliza em conjunto com outras ferramentas com o objetivo de proporcionar ambientes colaborativos e prover aos estudantes meios de colaborar em nível de conhecimento, permitindo que os usuários construam Mapas Conceituais e dividam o conhecimento expresso em seus Mapas com outros estudantes.

O Cmaptools programa capacita os usuários a construir, navegar, compartilhar e criticar modelos de conhecimento representados como mapas conceituais.

A ferramenta é cliente é grátis para uso por qualquer pessoa, se a sua utilização é comercial ou não comercial.

Árvore hiperbólica                                 

É uma estrutura de visualização de hierarquias baseada na técnica foco e contexto que pode propiciar o aumento do grau de cognição humana sobre um determinado assunto. A navegação hiperbólica é uma técnica que pode e deve ser utilizada em um projeto como alternativa para a navegação e visualização de hierarquias de larga escala.

Seu funcionamento formado por uma rede de nós que contêm informações que se desdobram em suas componentes hierarquicamente dependentes, representadas por seus nós filhos.