Excelência em Gerenciamento de Projetos

O que finalmente motivo o Gerenciamento de Projetos?

Necessidade de sobrevivência.

Mitos do Gerenciamento de Projeto

• Gerenciamento de Projetos permite ao projeto realizar trabalho em menos tempo com menos pessoas
• A lucratividade irá aumentar devido à presença de controle.
• O gerenciamento de projetos permite maior controle sobre as mudanças de escopo
• O gerenciamento de projetos torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente a relação entre os setores através do trabalho em equipe.
• O gerenciamento de projetos possibilita um meio de solução de problemas
• Todos os projetos se beneficiam diretamente do gerenciamento de projetos.
• O gerenciamento de projetos reduz os conflitos por poder
• O gerenciamento de projetos tem como objetivo as soluções
• O gerenciamento de projetos aprimora os negócios da empresa

Links para alguns vídeos sobre o filme "Excelência em Gerenciamento de Projetos". (clique aqui)

T.A.P - Termo de Abertura de Projeto

1 - Título do Projeto e Descrição? (O que é o projeto)

Restruturação e adequação da Rede a novas tecnologias: A equipe de gerentes de rede tem recebido várias reclamações ultimamente dos usuários, entre elas a lentidão e o sistema fica fora do ar. A proposta deste projeto é identificar os problemas e propor soluções.

2 - Gerente do Projeto? (Quem irá liderar este projeto)

Fernando Sampaio

3 - Motivação do projeto? (Porque realizar este projeto)

A realização deste projeto tem como finalidade reestruturar e otimizar o desempenho da rede com novas tecnologias, visando à melhoria para os usuários que a utilizam.

4 - Objetivos do projeto (Mensurável)

Objetivo deste projeto é a melhoria do desempenho e evitar gargalos na rede, que torna o sistema inoperante. Com um orçamento de 25mil reais, pretendemos adquirir equipamentos (cabos, switch e roteadores) e entregar o projeto no prazo de 90 dias.

5 - Entregam do projeto (Quais as atividades principais que serão realizadas)

Avaliação detalhada da situação atual. Substituição dos equipamentos. Realização de testes e mapeamentos para eventuais falhas.

6 - Recursos pré-alocados (Estimativa de recursos disponíveis) Resultado de uma consulta.

O nosso departamento, disponibilizará: 6 funcionários. 1 administrador de Redes, 2 técnicos de suporte e 3 técnicos de infraestrutura.

7 - Stakeholders - (Partes interessadas -> influenciar -> ser influenciado)

O projeto beneficiará todos os setores da empresa, mas para a implantação e teste iniciais, teremos os setores de RH e Comercial.

8 - Requisitos conhecidos (relacionados ao projeto e produto)

Todas as operações realizadas através da rede deverão ser rápida e eficiente. Ex: Cópia de arquivo em menos tempo do que a rede atual, acesso ao sistema de forma simples e rápida.

9 - Premissas (pontos de partidas (repetições))

                O projeto terá como premissa melhora o desempenho da rede gerando satisfação de todos que a utilizam.

10 - Riscos iniciais (ameaças evidentes ao projeto)

Com pouco tempo para uma restruturação em uma empresa de grande porte, poderá ter atrasos junto ao cliente. Como o problema vem causando algumas perdas negativamente, podendo ter um adiamento para concluir isso poderá acarretar em multa e perdas adicionais à empresa.

Mapa Mental

Casa auto-sustentável (Fernando Sampaio)

Mapa Conceitual - Casa auto-sustentável (Fernando Sampaio e Gedaías Brandão

Mapa Mental Sistemas de Informação (Fernando Sampaio)

Mapa Conceitual Sistemas de Informação (Fernando Sampaio e Gedaías Brandão)

As Ferramentas...

Freemind

O mapa mental é um diagrama que representa a organização de idéias, seja do que for. A ferramenta foi idealizada por um inglês chamado Tony Buzan. Alguns exemplos de utilidade: estruturação de uma aula, organização de um livro, criação de um WBS e até para montar a Gestão Estratégica de uma empresa. Além de ser um software livre no qual você pode construir exportar e imprimir.

Mindmanager

“Mindmanager“ é a melhor e mais poderosa ferramenta visual para a gestão empresarial!”

Ferramenta profissional para mapeamento mental, que de forma visual possibilita brainstorming e planejamento de qualquer tarefa, oferecendo aos profissionais um método mais efetivo de eletronicamente capturar, organizar e comunicar informações e idéias.

Cmaptools

O Cmaptools é uma ferramenta distribuída gratuitamente pelo IHMC, que a disponibiliza em conjunto com outras ferramentas com o objetivo de proporcionar ambientes colaborativos e prover aos estudantes meios de colaborar em nível de conhecimento, permitindo que os usuários construam Mapas Conceituais e dividam o conhecimento expresso em seus Mapas com outros estudantes.

O Cmaptools programa capacita os usuários a construir, navegar, compartilhar e criticar modelos de conhecimento representados como mapas conceituais.

A ferramenta é cliente é grátis para uso por qualquer pessoa, se a sua utilização é comercial ou não comercial.

Árvore hiperbólica                                 

É uma estrutura de visualização de hierarquias baseada na técnica foco e contexto que pode propiciar o aumento do grau de cognição humana sobre um determinado assunto. A navegação hiperbólica é uma técnica que pode e deve ser utilizada em um projeto como alternativa para a navegação e visualização de hierarquias de larga escala.

Seu funcionamento formado por uma rede de nós que contêm informações que se desdobram em suas componentes hierarquicamente dependentes, representadas por seus nós filhos.

Abertura de um "novo" negócio

Na aula do dia 22/08, fizemos um trabalho em sala de aula com grupo de três pessoas, a fim de conversarmos sobre abrir um novo negócio.  Escolhemos a criação da uma empresa de produtos de informática com ênfase na comercialização e suporte técnico.

Nesse empreendimento a empresa comercializa produtos de informática, além de comprar partes e peças, montar e vender os computadores. A oficina e a loja devem contar com bons profissionais e oferecer garantia e assistência técnica para os computadores montados e vendidos. O empreendedor deverá ter pelo menos um conhecimento mínimo deste tipo de mercado.

Para isso temos algumas perguntas chaves:

0 – Como obter ganhos financeiros (curto / médio / longo prazo)? Risco do negócio.

1 – Existe demanda? É necessário quantificar o tamanho da demanda.

2 – Qual o tamanho presente e futuro da demanda? Quanto - Cenário Prospectivo.

3 – Quais os principais atributos do publico alvo? Segmentação - Tipo de Classe Social.

4 – Quais as localizações do publico alvo?  Alcance da solução.

5 – Qual a  cadeia produtiva?  Que fornecedores eu tenho que ter.

6 – Qual a cadeia de valor? Se estou perto de locais que valorizam o meu negócio,Shopping, restaurantes...

7 – Qual o diferencial? Não ser apenas mais uma empresa no mercado, sempre algo mais que chame a atenção do cliente.

3ª aula

·         O que são projetos?

o   São inúmeros os empreendimentos nos quais a ideia de projetos esta locada como uma nova forma de organizar e realizar as atividades humanas. A palavra projeto tem sido muito utilizada nas empresas, nas organizações, nas escolas, e até em casa é comum se falar em projeto.

·         Projeto é a atividade organizada que tem por objetivo resolver um problema ou buscar uma melhor solução para uma determinada situação.

·         O contexto sobre o gerenciamento de Projetos (PMO – Project Maganament Office)

o   Subprojeto – Cada subprojeto é um Projeto em si

o   Projeto – Escavação, Construção, Decoração, Disposição de Loja, Ar-condicionado.

o   Programa A – Construção de um Shopping Center (coleção de Projetos)

o   Portfólio X - Gerenciamento de Programas e Projetos Associados, Residência, edifício, shopping entre outros.

o   Planejamento Estratégico – Coleção de Programa e Projetos Associados que satisfazem aos objetivos de negócio.

Projeto e suas fases

Projeto

São inúmeros os empreendimentos nos quais a ideia de projetos está colocada como uma nova forma de organizar e realizar as atividades humanas.

Mas na verdade o que seria um Projeto?

•          Projeto é empreendimento com investimento.
•          Projeto é um tipo de organização temporária, criada para realizar uma atividade finita.
•          Projeto é esboço ou proposta.

Projeto nada mais é que uma atividade organizada que tem por objetivo resolver um problema ou buscar uma melhor solução para uma determinada situação.

As Fases da Gestão de Projetos

Os projetos se desenvolvem basicamente em quatro momentos, os quais interagem duranto todo o andamento do trabalho. São eles:

1.      Planejamento de Atividades
2.      Alocação de Recursos
3.       Programação ou cronogramas
4.       Organização

O importante é o projeto gerar resultados e não seguir um plano estabelecido. Veja algumas aplicações descritos abaixo para os momentos de um projeto.

·         Conhecimento da Realidade

o   Analise da situação

o   Diagnóstico e prognóstico dos indicadores da situação

o   Variáveis de influência

·         Decisão

o   Diferentes alternativas para enfrentar a situação

o   Os recursos necessários e disponíveis à realização da estratégia escolhida.

Neste momento é, importante estabelecer objetivos, metas e prazos, a partir do desdobramento de necessidades.

·     ·         Ação

o   Função que compara as ações planejadas com os resultados obtidos.

o   O projeto esta conforme o cronograma?

o   O consumo de recursos esta conforme o previsto?

·         Critica

o   A avaliação deve servir, antes de tudo, para se obter conhecimento.

Durante a realização das atividades programadas, nada impede que os objetivos sejam adequados à realidade ou que as atividades sejam reprogramadas.